Waktu seolah menjadi komoditas yang semakin berharga di era yang serba cepat ini. Kita dituntut untuk menyelesaikan berbagai tugas dan tanggung jawab dalam waktu yang singkat. Tak jarang, hal ini membuat kita merasa tertekan dan stres.

Untungnya, ada cara untuk mengelola waktu dengan lebih baik demi mencapai tujuan yang diinginkan. Berikut adalah panduan lengkap untuk memanage waktu:

1. Pahami cara Anda bekerja

Langkah pertama dalam memanage waktu adalah memahami cara kerja diri sendiri. Hal ini termasuk mengetahui jam produksi dan bagiamana cara Anda mendapatkan informasi. 

Identifikasi waktu-waktu dalam sehari di mana Anda merasa paling fokus dan berenergi. Manfaatkan waktu-waktu ini untuk mengerjakan tugas-tugas yang membutuhkan konsentrasi tinggi.

Kenali hal-hal yang mudah membuat Anda terdistraksi, seperti media sosial, notifikasi smartphone, atau orang-orang di sekitar Anda. Saat Anda perlu fokus, cobalah untuk menghilangkan atau meminimalkan distraksi tersebut.

Pahami bagaimana Anda paling mudah belajar dan memproses informasi. Apakah Anda lebih suka belajar secara visual, auditori, atau kinestetik? Sesuaikan metode belajar Anda dengan gaya belajar Anda untuk meningkatkan retensi informasi.

2. Buatlah daftar tugas

Membuat daftar tugas adalah salah satu cara paling efektif untuk memanage waktu. Daftar tugas membantu Anda memvisualisasikan semua yang perlu Anda selesaikan dan memprioritaskannya.

Catat semua tugas yang perlu Anda selesaikan, baik besar maupun kecil. Kemudian, urutkan tugas Anda berdasarkan urgensinya dan tingkat kesulitannya.

Perkirakan juga berapa waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Bagi waktu setiap 25 menit kerja, kemudian istirahat 5 menit.

3. Hindari multitasking

Multitasking mungkin tampak efisien untuk menyelesaikan banyak tugas sekaligus. Padahal, cara ini justru dapat menurunkan produktivitas. Ketika multitasking, fokus Anda terpecah belah sehingga rawan membuat kesalahan yang membuat pekerjaan tidak cepat selesai. 

Agar tidak kehilangan fokus, mulailah mengerjakan tugas yang sedang Anda kerjakan. Hindari atau batasi hal-hal yang menganggu seperti notifikasi handphone.

Setelah menyelesaikan satu tugas, barulah beralih ke tugas lainnya. 

4. Delegasikan pekerjaan kepada orang lain

Apabila memungkinkan, delegasikan tugas Anda kepada orang lain. Dengan melakukan ini, Anda memiliki waktu lebih untuk mengerjakan hal-hal yang lebih penting. 

Ada beberapa cara dalam medelegasikan tugas yaitu identifikasikan tugas yang bisa dikerjakan orang lain. Berikan instruksi yang jelas agar memudahkan pekerjaannya. 

Jangan ragu untuk mengatakan tidak ketika Anda tidak bisa memenuhi hal tersebut. Penting untuk memprioritaskan waktu dan energi Anda.

5. Luangkan waktu untuk beristirahat

Bekerja keras memang penting, tetapi jangan lupa meluangkan waktu untuk istirahat dan bersantai. Istirahat yang cukup akan membantu Anda tetap fokus dan produktif. 

6. Gunakan teknologi untuk membantu pekerjaan

Manfaatkan teknologi yang ada untuk mengatur waktu Anda. Manfaatkan alat-alat ini untuk meningkatkan produktivitas Anda seperti membuat jadwal pekerjaan agar tidak bentrok.